Расписка за аренду квартиры подтверждает, что наймодатель или его уполномоченный представитель получил конкретную сумму за определённый период. Укажите, за что переданы деньги: ежемесячную плату, коммунальные расходы или обеспечительный платёж. Это подтверждение платежа по найму, а не договор займа и не замена самому договору.
Когда расписка о получении денег за наём помогает
При наличной оплате попросите получателя подтвердить сумму письменно. По статье 408 ГК РФ кредитор, принимая исполнение, по требованию плательщика выдаёт расписку о полном или частичном получении. Размер и сроки платы за жилое помещение стороны определяют в договоре найма (статья 682 ГК РФ). Расписка помогает показать, что конкретный платёж принят; о сроках и способах подробнее — в статье об оплате по договору найма квартиры.
Не называйте плату за проживание займом: это другое обязательство. Для возвратного обеспечения отдельно укажите основание и условия возврата в договоре. Если передаёте обеспечительный платёж, обозначьте его отдельно от ежемесячной платы и сошлитесь на условие договора. Различия платежей разобраны в статье об авансе, задатке и залоге.
Что указать в расписке за аренду квартиры
Расписку составляет и подписывает получатель денег. Внесите дату и место составления, полные имена плательщика и получателя, сумму цифрами и прописью, назначение платежа, адрес квартиры и оплаченный период. Добавьте дату или номер договора, если он есть. Получатель ставит подпись и расшифровку, чтобы было понятно, кто подтвердил получение.
Если одной суммой закрываются разные обязательства, перечислите их отдельно: например, плата за месяц, коммунальный платёж и обеспечение. Не подтверждайте отсутствие претензий за другие периоды, если речь только об одной передаче денег. Имена и данные договора можно сверить со статьёй о реквизитах договора найма.
- ФИО получателя и плательщика.
- Сумма цифрами и прописью.
- Назначение, адрес квартиры, дата договора и оплаченный период.
- Дата получения, подпись и расшифровка подписи получателя.
Пустой пример расписки за оплату найма
Заполняйте только подтверждённые сведения. Передайте плательщику оригинал, а второй экземпляр оставьте себе. Важен не заголовок, а ясная запись о сумме, которую получатель уже принял.
РАСПИСКА [Город], [дата] Я, [ФИО получателя], получил(а) от [ФИО плательщика] [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей в счёт платы за наём квартиры по адресу [полный адрес] за период с [дата] по [дата] по договору найма от [дата договора]. Деньги получил(а) полностью. [Подпись] / [ФИО получателя]
Чем расписка отличается от подтверждения перевода
При безналичной оплате сохраните подтверждение операции или выписку. В назначении укажите плату за наём, адрес квартиры или дату договора и период. Так перевод легче связать с обязательством. Если назначение не указано либо деньги ушли на счёт третьего лица, попросите получателя подтвердить, за какой месяц он их принял.
Банковский документ подтверждает перевод по счёту, а расписка — заявление получателя о принятой сумме и её назначении. Обычно достаточно платёжного документа с ясным назначением; дополнительное подтверждение полезно, если из перевода непонятно, какой расчёт закрыт. Сравните способы оплаты найма.
Расписка и чек плательщика НПД — разные документы
Если наймодатель применяет налог на профессиональный доход и получает облагаемый доход, закон № 422-ФЗ обязывает его передать сведения о расчёте и сформировать чек. При оплате наличными или электронными средствами платежа чек выдают в момент расчёта; при иных безналичных формах — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Чек НПД формируется в налоговой системе, а расписка подтверждает принятую сумму и может дополнительно назвать квартиру и оплаченный период. Один документ не следует называть другим. Подробнее — в статье о чеке самозанятого за аренду квартиры. Если одновременно нужен договор, посмотрите страницу его образца или соберите договор в конструкторе.
Частые вопросы
Кто должен написать расписку — наниматель или собственник?
Её пишет и подписывает получатель денег — обычно наймодатель или уполномоченный им человек. Плательщик сохраняет документ.
Нужно ли заверять расписку у нотариуса?
Для обычного подтверждения платежа за наём общего требования о нотариальном удостоверении нет. Укажите сумму, назначение, период и подпись получателя.
Можно ли расписаться одной суммой за несколько месяцев?
Можно, но перечислите каждый оплаченный период и сумму либо укажите общий итог с разбивкой.
Как оформить расписку за залог квартиры?
Назовите платёж так, как он определён договором, и укажите соответствующий пункт. Не записывайте обеспечение как плату за месяц, если это отдельная сумма.