Хороший договор начинается с согласованных условий: какая квартира передаётся, кто будет в ней жить, сколько и когда платить, в каком состоянии вернуть жильё. На этой странице собраны этапы подготовки документа и переходы к приложениям. Они помогут обсудить важные вопросы до передачи денег и ключей, а затем проверить, что договорённости одинаково отражены в договоре, акте и описи.
Для общего порядка оформления откройте статью о договоре квартиры. Если нужна помощь с заполнением по своим условиям, перейдите в упрощённый конструктор договора. Для квартиры с мебелью подготовьте отдельный перечень имущества, а вопросы собственника о налогах разберите до выбора порядка расчётов. Скачивание бланка и сборка документа по ответам — разные действия; ссылки на них расположены отдельно.
В этой версии страницы можно скачать четыре разные файловые заглушки: Word и PDF для бланка, Word и PDF для примера. Все они пока пустые. Инструкция ниже помогает подготовить сведения, но не превращает эти файлы в готовый договор. Перед подписанием будущего комплекта потребуется проверить его условия и приложения применительно к вашей ситуации.
Скачать договор аренды квартиры
Чтобы ввести сведения о квартире и договорённости по шагам, откройте конструктор договора найма квартиры.
Квартира, стороны и проживающие
Перед заполнением сведите в один список договорённости собственника и будущих жильцов. Для квартиры укажите адрес и описание, по которому её можно отличить от другого помещения. Для сторон понадобятся сведения, позволяющие определить, кто передаёт жильё и кто отвечает за оплату и пользование им.
Квартира: ___. Наймодатель: ___. Наниматель: ___. Совместно проживающие: ___. Сведения сверяются с документами до подписания.
Проверьте, на каком основании человек распоряжается квартирой. Если договор подписывает представитель, отдельно проверьте его полномочия. Данные из объявления и устные заверения не заменяют документы. В инструкции по оформлению собран порядок подготовки к подписанию.
Сведения о собственнике и объекте сверьте по выписке ЕГРН перед арендой. Если квартиру показывает представитель, используйте отдельную проверку доверенности на сдачу квартиры.
- Согласуйте перечень людей, которые будут жить в квартире.
- Запишите ограничения и бытовые договорённости: животных, курение, гостей и доступ собственника.
- Проверьте совпадение сторон и адреса во всех приложениях к договору.
Срок договора и оформление отношений
Разделите три даты: подписание договора, фактическую передачу квартиры и начало начисления платы. Они могут различаться. В документе должно быть понятно, когда можно заселиться и за какой период вносится первый платёж.
Период пользования квартирой: с ___ по ___. Передача ключей: ___. Начало оплачиваемого периода: ___.
До подписания определите срок, порядок продления и способ направления уведомлений. Форму договора и регистрацию обременения регулирует статья 674 ГК РФ, а длительность и особенности краткосрочного найма — статья 683 ГК РФ.
Разобрать длительность поможет статья о сроке договора найма квартиры, а разные даты подписания и заселения — инструкция о начале аренды.
Плата, обеспечительный платёж и коммунальные расходы
Для каждого денежного обязательства запишите сумму или способ расчёта, срок и получателя. Разделите плату за проживание, коммунальные расходы и обеспечительный платёж: назначение каждого перевода должно быть понятно обеим сторонам.
Плата за месяц: ___ рублей. Дата платежа: ___. Коммунальные расходы: ___. Обеспечительный платёж: ___ рублей; порядок расчёта указан отдельно.
Если используется залог, заранее договоритесь, какие обязательства он обеспечивает и как стороны сверят расчёты при выезде. Для обеспечительного платежа учитывайте статью 381.1 ГК РФ. Для такой ситуации есть вариант договора с залогом. Налоговые вопросы собственника вынесены в материал о сдаче квартиры.
До передачи денег сравните задаток, аванс и обеспечительный платёж. Дату, назначение и способ подтверждения каждого перевода зафиксируйте в порядке оплаты квартиры.
- Укажите день внесения ежемесячной платы и способ подтверждения получения денег.
- Разберите отдельно платежи по квитанциям и расход по счётчикам.
- Опишите, как согласуется изменение платы и кто получает уведомление.
Передача квартиры и описание имущества
Проведите совместный осмотр до передачи ключей. Обязанность наймодателя передать свободное жильё, пригодное для проживания, установлена статьёй 676 ГК РФ. Отметьте состояние отделки, сантехники и техники, количество ключей и показания приборов учёта. Замечания удобнее фиксировать сразу, пока стороны видят одни и те же детали.
Используйте акт приёма-передачи квартиры при аренде. Мебель и технику можно вынести в отдельную опись, а условия их использования — в договор с мебелью. Фотографии должны помогать сопоставить конкретный предмет с записью в описи.
Завершение найма и разногласия
Обсудите порядок досрочного выезда до подписания договора: как передаётся уведомление, когда проводится осмотр и в какой момент возвращаются ключи. Не смешивайте сообщение о намерении съехать с документом о фактической передаче квартиры.
Для фиксации выезда предусмотрен акт возврата квартиры. Если требуется отдельное соглашение о завершении договора, его задача отличается от акта: зафиксировать договорённость о прекращении обязательств, дате и порядке окончательного расчёта.
Порядок уведомления и расчётов зависит от основания завершения найма. Правила расторжения предусмотрены статьёй 687 ГК РФ. Сверьте свои действия с инструкцией о расторжении договора квартиры.
- Согласуйте дату осмотра и возврата ключей.
- Определите, как будут подтверждены последние платежи.
- Перечислите нерешённые вопросы отдельно от согласованных условий.
Проверка перед подписанием
Прочитайте итоговую версию целиком, включая приложения. Если условие обсуждалось отдельно в переписке, проверьте, отражено ли оно в документе. Сохраните одинаковую редакцию у каждой стороны, чтобы позднее не сравнивать разные версии.
- Нет незаполненных сумм, дат и спорных формулировок.
- Акт и опись относятся к этому договору и этой квартире.
- Порядок платежей, доступа в квартиру и выезда понятен обеим сторонам.
- У каждой стороны есть согласованный комплект и способ связаться с другой.
Как согласовать возврат обеспечительного платежа
При выезде сравните квартиру с актом и описью, составленными при заселении. Отдельно перечислите оплату за последний период, коммунальные расходы и замечания к имуществу. Подтверждающие документы и фотографии делают расчёт понятнее, чем общая фраза о повреждениях.
По результатам совместного осмотра стороны согласовали: сумма к возврату ___, дата расчёта ___, вопросы, требующие отдельного согласования, ___.
Зафиксируйте согласованную сумму возврата, срок перечисления и оставшиеся разногласия. Само название «залог» не объясняет порядок расчётов: эти условия должны быть описаны в соответствующем разделе договора и согласованы сторонами.
Если договориться не получилось
Сначала соберите хронологию: договор, приложения, подтверждения оплаты, сообщения и фотографии. Отделите факты, по которым стороны согласны, от спорных сумм и обстоятельств. Сформулируйте своё требование письменно и сохраните подтверждение его направления.
Если спор касается просрочки платежей, составьте перечень сумм, дат и подтверждений оплаты. Перед расчётом процентов установите применимое основание, период и ставку: одной проверки арифметики недостаточно.
- Соберите документы и подтверждения по спорному вопросу.
- Проверьте факты, суммы и даты, на которые ссылается каждая сторона.
- Направьте конкретное предложение об урегулировании.
- Если вопрос остаётся спорным, получите индивидуальную правовую оценку.
Частые вопросы
Чем отличаются бланк и пример заполнения?
Бланк предназначен для своих условий, а пример показывает расположение сведений. Сейчас все четыре скачивания — отдельные пустые файлы-заглушки: готового договорного текста в них пока нет.
Как заполнить документ онлайн?
Откройте упрощённый конструктор. Переходы на заполнение из статей и страницы образца ведут в один и тот же сценарий.
Где записать мебель, технику и дефекты?
Для перечня предметов используйте опись имущества. Состояние квартиры при передаче и показания счётчиков отражаются в акте заселения.
Можно ли обойтись устной договорённостью о залоге?
Практичнее записать назначение платежа, сумму и порядок итогового расчёта до передачи денег. Посмотрите страницу договора с залогом и согласуйте условия с другой стороной.
Где разобраться с налогами собственника?
На сайте есть отдельная статья о налогах при сдаче квартиры со ссылками на источники ФНС.