Как проверить доверенность на сдачу квартиры

Попросите доверенность целиком и документ представителя. Сверьте ФИО с текстом, владельца — с выпиской ЕГРН или иным документом о праве сдавать квартиру, адрес — с объектом. В статье о выписке ЕГРН для нанимателя описано, что сопоставлять.

Проверьте, вправе ли представитель подписать договор и согласовать условия, передать квартиру и ключи, принять плату и обеспечительный платёж, подписать акты. Полномочия в письменной доверенности определяют по статье 185 ГК РФ. Право вести переговоры или получать документы само по себе не даёт этих полномочий. Сверяйте данные с реквизитами договора найма.

Для нотариальной доверенности используйте официальный сервис проверки ФНП. Сверьте найденные по реквизитам сведения с оригиналом: запись подтверждает нотариальное действие с такими данными и показывает опубликованные сведения об отмене.

Если доверенность оформлена в простой письменной форме, её выдача может не отображаться в поиске нотариальных доверенностей. Для такой формы у ФНП есть отдельный реестр распоряжений об отмене. Отсутствие совпадения в первом сервисе поэтому не доказывает подделку: сначала проверьте введённые реквизиты и вид документа. Если поиск не прояснил ситуацию, свяжитесь с выдавшим её владельцем, а по нотариальному документу — с удостоверившим нотариусом через официальный реестр нотариусов.

Не действует универсальное правило, что любая доверенность на сдачу квартиры нотариальная или что для любого договора достаточно простой письменной. Пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ требует нотариальную форму для доверенности на сделки с обязательной нотариальной формой, подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, если закон не установил исключение.

Сверьте полномочия с конкретным действием: подписанием договора, подачей заявления о регистрации или распоряжением зарегистрированным правом. При найме на срок не менее года обременение подлежит госрегистрации; выясните требования к полномочиям на это действие у нотариуса или органа регистрации.

В доверенности должна быть дата совершения: без неё документ ничтожен. Если срок окончания не указан, по общему правилу доверенность действует год со дня совершения (статья 186 ГК РФ). Срок мог истечь, даже если в бумаге не указан отдельный день окончания.

Доверенность прекращается по истечении срока или при отмене; прекращение основной доверенности прекращает и передоверие. Проверьте сведения перед подписанием и оплатой. Отсутствие записи об отмене не исключает иных оснований прекращения. О выдаче полномочий владельцем — в статье о доверенности на сдачу квартиры.

Если доверенность выдана не собственником, попросите исходный документ и проверьте основание передоверия: оно должно быть разрешено доверенностью или вытекать из предусмотренных законом обстоятельств. Передоверие удостоверяют нотариально; его срок не может быть дольше первоначального (статья 187 ГК РФ). Проверьте право сдавать эту квартиру и получать платежи.

Попросите собственника подтвердить полномочия напрямую. Контакт, который передал представитель, сам по себе не подтверждает личность владельца. Порядок оформления — в статье как подписать договор найма квартиры.

Сохраните копию или точные реквизиты документа, а результат проверки реестра — вместе с заметкой, когда вы его проверяли. Для самого договора можно посмотреть страницу образца договора найма; если вы только готовитесь к найму, доступен конструктор договора квартиры.