Реквизиты в договоре аренды квартиры: какие данные указать

По статье 674 ГК РФ договор найма жилого помещения заключается письменно. Статья 432 ГК РФ связывает заключение договора с согласованием существенных условий: прежде всего предмета, условий, названных законом необходимыми, и тех, о согласовании которых заявила одна из сторон. Закон не задаёт отдельную обязательную форму блока «Реквизиты сторон» и не делает автоматически существенными каждую строку паспорта, телефон или банковский счёт. Если срок найма составляет год или больше, обременение подлежит государственной регистрации; это отдельное требование, не дополнительный набор реквизитов.

Это не повод оставлять неясными стороны и квартиру: сведения должны позволять понять, кто и о каком жилье договорился. О том, какие условия относятся к существенным для найма, подробнее рассказано в статье о существенных условиях договора; общую форму можно посмотреть в договоре найма квартиры.

Для собственника и нанимателя укажите полные фамилию, имя и отчество, как в документе, удостоверяющем личность. Паспортные серию, номер, дату выдачи и орган выдачи удобно внести, чтобы отличать стороны и сверять текст; сверяйте эти поля с оригиналом, а не перепечатывайте по сообщению. Адрес для корреспонденции, телефон или электронную почту добавляйте, если стороны будут использовать их для уведомлений или связи, и прямо согласуйте допустимый канал сообщений.

По общему правилу статьи 677 ГК РФ в договоре указывают граждан, которые будут постоянно проживать вместе с нанимателем. Для краткосрочного найма статья 683 ГК РФ исключает это требование, если договором не предусмотрено иное; согласовать состав жильцов полезно при любом сроке. Это не означает, что нужно переписывать паспортные данные каждого жильца: укажите их имена и собирайте дополнительные сведения только при понятной цели. ИНН, СНИЛС, копия паспорта и данные банковской карты не являются универсальным перечнем для обычного договора найма.

Укажите полный адрес: регион и населённый пункт, улицу, номер дома и квартиры. Если адрес или нумерация неоднозначны, добавьте кадастровый номер либо другие точные признаки, позволяющие отличить помещение. По статье 673 ГК РФ объект найма — изолированное жилое помещение, пригодное для постоянного проживания; описание в договоре должно соответствовать именно передаваемой квартире.

Сверьте адрес и ФИО наймодателя с выпиской из ЕГРН или другим документом, подтверждающим право сдавать жильё. Если собственников несколько или договор подписывает не владелец, уточните, кто и в каком объёме вправе действовать. Практический порядок передачи выписки собран в статье о выписке ЕГРН для нанимателя.

В договоре укажите полные ФИО представителя, данные его документа и сведения о том, от чьего имени он действует: ФИО собственника-доверителя, реквизиты и дату доверенности либо иной документ, подтверждающий полномочие. Сверьте, что полномочие охватывает именно нужные действия: заключить договор найма, согласовать условия, передать квартиру или принимать платежи — в зависимости от роли человека.

Доверенность — письменное полномочие; для отдельных юридических действий закон устанавливает нотариальную форму, в том числе для подачи заявлений о государственной регистрации и распоряжения зарегистрированными правами (статья 185.1 ГК РФ). Поэтому не исходите из того, что любое полномочие обязательно оформляется одинаково: проверьте его срок, текст и требуемую форму. Подробнее — как проверить доверенность на сдачу квартиры.

Перед тем как подготовить чистовой экземпляр, сопоставьте одноимённые поля договора, документа личности и подтверждения права на квартиру. Пишите адрес целиком, не оставляйте в документе данные другого человека из шаблона и проверьте, что все упомянутые постоянно проживающие лица действительно указаны. Реквизиты — часть документа; порядок самого обмена подписями разобран отдельно в статье как подписать договор найма квартиры. Можно свериться с образцом договора найма или заполнить поля по порядку в конструкторе договора.