Как подписать договор аренды квартиры и приложения

Не подписывайте файл, в котором остались пустые строки, несогласованные варианты или неоговорённые суммы. Проверьте адрес квартиры, данные сторон, срок, плату, порядок оплаты, проживающих и условия возврата жилья. Если не уверены, какие сведения о сторонах и квартире нужны, сверяйтесь со статьёй о реквизитах договора найма.

Распечатайте или откройте для сверки одну согласованную версию. Сравните страницы и приложения: название файла или дата сохранения сами по себе не гарантируют, что текст совпадает. Впишите дату подписания фактически в день, когда стороны ставят подписи; дату начала проживания укажите отдельно, если она другая. Подробнее о разных датах — в материале когда подписывать договор и начинать наём.

Сделайте экземпляры с одним и тем же текстом — обычно по одному для наймодателя и нанимателя. Приложения перечислите в договоре по названиям и датам или номерам редакций: например, опись имущества и акт передачи. Каждая сторона должна получить полный подписанный комплект, а не только основной документ.

Сверьте нумерацию страниц, приложенные листы и внесённые от руки данные. Закон требует письменной формы договора найма, но подпись на каждой странице не установлена статьёй 674 как отдельное обязательное условие. Стороны могут поставить инициалы на листах как дополнительную защиту от подмены; главное — чтобы обе стороны подписали согласованный документ и приложения, которые они принимают.

Если договор подписывает сам собственник, сопоставьте его данные с документом о праве на квартиру. Если действует представитель, попросите показать письменное полномочие и проверьте, распространяется ли оно именно на нужные действия: заключить договор, подписать приложения, передать ключи или получить деньги. По статье 182 ГК РФ и статье 185 ГК РФ сделка представителя в пределах полномочий создаёт права и обязанности для представляемого; не ограничивайтесь устным заверением, что «всё разрешено».

Статья 185.1 ГК РФ требует нотариальную доверенность для сделок, которым нужна нотариальная форма, подачи заявлений о госрегистрации и распоряжения зарегистрированными правами, кроме предусмотренных законом исключений. Проверьте форму по конкретным действиям представителя: подписание договора и регистрационные действия — разные полномочия. Для проверки документа и его объёма используйте отдельную инструкцию о проверке доверенности на сдачу квартиры.

Если стороны заметили ошибку до подписания, проще заменить лист или распечатать чистую редакцию. Не оставляйте незаполненные поля и не подписывайте разные версии. Когда исправление от руки неизбежно, внесите его одинаково во все экземпляры, чтобы обе стороны подтвердили правку рядом подписью или инициалами и датой.

Проверьте цифры, адрес, срок и ссылки на приложения после исправления. Если одна сторона уже подписала экземпляр, а текст затем меняют, согласуйте изменение обеими сторонами и сохраните одинаковые подписанные варианты. Не полагайтесь на незафиксированное сообщение в чате как на замену согласованной редакции.

Поставьте подписи в предусмотренных местах договора и приложений. Убедитесь, что у каждой стороны есть подписанный экземпляр, а фактические даты подписей указаны. Закон не устанавливает, кто должен подписывать первым: заранее договоритесь о порядке, при котором никто не уходит, оставив свою единственную подписанную копию у другой стороны.

Ключи и деньги оформляйте связанными, но отдельными документами: состояние жилья и комплект ключей внесите в акт передачи, расчёт подтвердите переводом или распиской. Для наличной оплаты пригодится расписка о получении денег за наём. Если вы только собираете договор и приложения, сравните результат с образцом договора найма; образец служит ориентиром, его условия нужно адаптировать к вашим договорённостям.

Когда стороны меняют условие уже подписанного договора, оформите соглашение в той же форме, что и сам договор, если закон или договор не предусматривает иное. Это правило статьи 452 ГК РФ. В соглашении назовите исходный договор, укажите изменяемый пункт и дату, с которой действует новая редакция; подпишите его в одинаковых экземплярах.

Не заменяйте лист только в одном экземпляре и не зачеркивайте старое условие без согласованной фиксации. Если хотите пройти подготовку договора по шагам, можно открыть форму договора. Подготовленный документ ещё раз проверьте и подпишите обеими сторонами.