Доверенность на сдачу квартиры в аренду: форма и полномочия

Укажите данные собственника и представителя, адрес квартиры и при необходимости кадастровый номер. Перечислите конкретные действия: вести переговоры и подписать договор найма для проживания, согласовать срок в заданных пределах, подписать приложения и акты, передать ключи и показания счётчиков.

Отдельно решите, вправе ли представитель менять условия, продлевать или прекращать договор, заключать новый с другим жильцом, подписывать соглашения об удержаниях и вести переписку по спорным вопросам. Лишние полномочия прямо исключите. Данные для договора собраны в статье о реквизитах найма.

Право подписать договор не означает, что представитель может принимать плату, обеспечительный платёж и коммунальные возмещения. Если поручаете ему получать деньги, назовите платежи, способ получения и обязанность подтвердить его. Можно направлять оплату прямо на ваш счёт, оставив представителю передачу квартиры.

При наличных разрешите выдать расписку и установите срок передачи денег вам. Для обеспечения определите, вправе ли представитель его принять, хранить, зачесть по согласованным основаниям или вернуть остаток. Сверьте полномочия с условиями оплаты и правилами об обеспечительном платеже.

Доверенность выдают письменно. Пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ устанавливает несколько самостоятельных оснований для нотариального удостоверения: представитель совершает сделку, для которой нотариальная форма обязательна; подаёт заявление о государственной регистрации права или сделки; либо распоряжается правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Последнее основание не сводится к подаче заявления. Пункт 128 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 25 относит к распоряжению, в частности, отчуждение зарегистрированного имущества и установление на него ограниченных вещных прав: продажу, мену, дарение, сервитут или ипотеку. Для найма жилья статья 674 ГК РФ требует письменный договор; при сроке не менее года регистрируется возникающее обременение. Если представитель будет подписывать такой договор или подавать документы на регистрацию, заранее уточните у нотариуса, какая форма и перечень полномочий нужны в вашем случае. Не считайте любой договор найма автоматически требующим нотариуса, но и не исходите из того, что всякая доверенность на сдачу квартиры может быть простой письменной.

Нанимателю пригодится отдельная инструкция о проверке доверенности.

Дата совершения обязательна: без неё доверенность ничтожна. Если срок не указан, она действует один год (статья 186 ГК РФ). Для ограничения поручения поставьте конечную календарную дату; срок доверенности может отличаться от срока найма.

Убедитесь, что срока хватит на подписание, передачу ключей, получение платежей и акты. Для последующего изменения договора представитель должен иметь соответствующее полномочие. Сверьте также порядок подписания договора найма.

Представитель действует лично. Передоверие возможно, если вы его разрешили либо обстоятельства вынудили передать полномочия для охраны ваших интересов, а доверенность это не запрещает (статья 187 ГК РФ). Представитель должен в разумный срок уведомить вас и сообщить данные нового лица.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверяется нотариально, кроме предусмотренных законом исключений для юридических лиц и руководителей филиалов и представительств; её срок не может быть дольше исходной. Если не хотите, чтобы квартирой занимался неизвестный вам человек, укажите запрет передоверия. Если допускаете его, ограничьте передаваемые действия и попросите заранее сообщать вам, кому именно переданы полномочия.

Обычную доверенность можно отменить до истечения срока — в той же форме или нотариально (статья 188 ГК РФ). Уведомите представителя и известных третьих лиц, включая нанимателя, которому он предъявлял документ, и попросите вернуть оригинал. Запись в реестре отмены не заменяет уведомление.

Перед выдачей проверьте полномочия и порядок передачи денег и ключей. Нанимателю пригодится статья о проверке доверенности. Договор и приложения можно сверить с образцом найма квартиры или заполнить через пошаговую форму.